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留學報名申請規範文

報名申請規範

1)適用範圍

本規範文適用於委託迪耀股份有限公司(DEOW Co. Ltd,以下簡稱「敝公司」)及敝公司合作之海外研修機構・住宿設施・各種協辦機構(以下總稱「研修主要機構」)進行代辦手續之委託客戶。本規範文僅限為委託報名申請之客戶提供研修主要機構相關之情報、報名申請手續之進行等遊學申請的報名階段事宜之用,並非針對研修結束、課程期間或課程結束的階段對委託客戶提供保障之用的契約。

2)報名申請方法

請填寫完敝公司制式申請書中的必填要項後,以E-mail、FAX、或郵寄的方式傳送至敝公司。
此外,亦可透過敝公司線上報名系統系統中相同的申請書進行報名申請。

3)報名申請條件

1、未滿20歲之未成年者一定要取得監護人之同意。
2、有以下情況時,敝公司將會拒絕委託客戶之報名申請。

・年齢、資格等條件未達到要求標準時。
・委託客戶因生病或其他理由,經敝公司判斷客戶將無法負荷國外研修行程時。
・敝公司判斷委託客戶本人或委託客戶之監護人或其他相關人士之行為將造成其他客戶之困擾; 或有阻礙業務順利進行之妨礙營業可能性時。
・因自然災害、大眾運輸機關等勞資爭議訴行、傳染病、國際機構或國家機構之官方行政命令及建議……等敝公司無法控制之事由,造成遊學研修計畫之安全性大減且不可實行、或計畫不可實行之可能性過高時。

4)出發前之取消報名申請條款

1、因委託客戶個人因素而取消時

委託客戶在出發前隨時可以提出取消申請。

(1) 支付敝公司的取消手續費

敝公司對取消報名申請將酌收以下金額的手續費。
・不含申請簽證的遊學課程:新台幣3,200元
・含申請簽證的遊學課程:新台幣6,400元

(2) 支付研修主要機構的取消手續費

委託客戶必須支付各研修機構規定的取消入學相關手續費用。在正式報名申請前,請務必確認並接受各研修機關的報名申請規定・取消申請規定後再進行報名申請。已支付遊學費用給敝公司之後而必須退費時,退費的銀行手續費、敝公司退回款項給客戶時的匯款手續費、以支票退費時的兌現手續費……等相關各項費用將由委託客戶負擔。

5)出發後之取消報名申請條款

出發後因委託客戶個人因素而取消、縮短就學時間時,若無各研修機關的認可將一律不予以退費。如果研修機關同意退費,敝公司將酌收該筆退費的25%作為取消手續費。退費時的銀行手續費、敝公司退回款項給客戶時的匯款手續費、以支票退費時的兌現手續費……等相關各項費用將由委託客戶負擔。

6)敝公司的合約解除權條款

有以下情況時,敝公司將向委託客戶說明理由並解除報名委託契約。

1、委託客戶申報不實資料時。
2、委託客戶因生病或其他理由,經敝公司判斷客戶將無法負荷研修行程時。
3、敝公司判斷委託客戶本人或其他相關人士之行為將造成其他客戶之困擾; 或有阻礙研修行程順利進行或可能性極高時。
4、因自然災害、戰亂、暴動、大眾運輸機關事故或勞資爭議訴行、官方機構之正式行政命令……等敝公司無法負擔責任之事由,造成遊學研修計畫不可實行、或計畫不可實行之可能性過高時。
5、委託客戶在研修課程報名截止日期前未能提供完整的必要申請文件時。
6、長期無法與委託客戶取得聯絡或所在不明時。
7、委託客戶在指定截止日期前未能支付所需費用時。

7)變更申請內容之條款

提出報名申請後欲更改報名內容時,每回酌收新台幣1,600元的變更手續費。另外,除了支付敝公司的手續費之外,若研修機關亦要求支付變更手續費或取消費時,請依該研修機關規定支付相關費用。

8)免責聲明

有以下情況導致申請內容產生更動或中止,且相關責任並不歸屬於敝公司時,其相關費用之增減、其他經濟方面之負擔將由委託客戶自行負擔。

・因自然災害、戰亂、暴動、恐怖攻擊、研修機關或住宿設施之事故、火災或關閉、國際機構或國家機構之官方行政命令及建議、出入境限制措施、傳染病、食物中毒、失竊、大眾運輸機關事故、延遲或停駛及其衍生而來的交通方式變更、或其他突發狀況時。
・因通信手段或研修機關因素造成無法如期取得入學許可書等入學相關文件而導致委託客戶無法出發時。
・報名的研修課程已達到申請人數上限而無法入學、當地因素導致無法開課、或學費有所變更時。
・因研修機關的因素無預期地變更入學條件、課程内容、住宿地點、費用、其他遊學課程內容時。
・委託客戶有意或無意地違反法令或公共秩序、善良風俗產生相關責任和損害時。
・委託客戶的個人生活中巻入意外事故或糾紛而產生相關損害時。
・因委託客戶的個人生活因素導致受到研修機關處罰(退學、留校察看等),或住宿設施拒絕委託客戶住宿時。
・因委託客戶的個人因素在規定截止日期前未能提供完整的必要研修申請文件時。
・因委託客戶的個人因素導致無法取得護照、簽證或抵達當地被拒絕入境時。

9)個資保護條款

敝公司對於委託客戶提供之個資情報將秉持尊重個人人格的理念下慎重地予以保護並進行嚴格管理。
【客戶個資使用目的】

1、限委託客戶計畫之遊學服務業務相關事宜之用
2、為了進行遊學報名申請相關手續之用
3、上述事宜完成後為確認不足的必要情報,或為了為委託客戶提供有遊學關連性的服務之用
4、為了向協助問卷調查、活動參與者報告結果時之用
5、以E-mail及FAX進行直接聯絡、或寄發電子報訊息時之用
6、為敝公司服務提升・改善・企畫新服務項目之用

10)其他

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本條件書適用於2014年4月1日以後提出報名申請之客戶。